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2015届毕业生离校工作安排-理学院研究生版

时间:2015-06-10

2015届毕业生离校工作安排-理学院研究生版

先再次提醒:凡是尚未完成签约需要缓派的、或已经签约完成但因落户指标未下来尚不能派遣需要缓派的,都需要在620日之前按学院网上“【理研2015届】毕业离校前各类缓派和二分回原籍学生需提交的材料”中的要求提交缓派申请(即附件2及相应证明);二分回原籍的需提交含自行联系的原籍地有关部门信息的说明(即附件1))

 

2015届毕业生离校办公系统将于615日开通,请毕业生登陆 http://bye.buct.edu.cn查询离校待办事宜。登陆后系统首先会跳转到数字化校园门户登录页面认证,认证成功后进入离校系统。离校系统用户使用说明书下载:登录数字化校园门户,进入通知公告”——数字化校园专栏,内有离校系统说明材料。

请毕业生及时登陆离校系统查看离校信息,在指定时间持校园卡及时到相关部门按要求办理,所有离校手续办理完毕后到学院领取毕业证书。

1、财务处

1)医药费报销(针对毕业生)

时间:61819   校医院签字时间:61819

地点:办公楼一楼115房间1号窗口     联系人:许老师 

2)学费欠费还款

时间:68日前将学费存入京卡,财务处会在9日、12日集中扣款

如果在12日之后还款,请直接去财务处办理

地点:办公楼一楼112房间 联系人:宋老师

3)学生无息贷款还款

时间: 617日化工学院、材料学院、机电学院、信息学院

       618日经管学院、理学院、文法学院、生命学院

地点:财务处前台(办公楼一楼115房间)

       到资助办老师那领取还款单,再到财务处115房间现金窗口还款(刷卡,不收取现金),还款之后把回执交给资助办工作人员(在财务处115房间现场办公)

2、教务处(注销学生证)(以班级为单位收齐学生证,到指定地点盖章确认,盖章前请将照片页翻出)

1)本科生

时间:617-19日下午:200-500  地点:办公楼108教务科

2)研究生

时间:623日(周二)900-1100         地点:各学院研秘(理学院研究生在无机楼216

3、组织部(党员组织关系转移)

   办理党员组织关系,办理时间由各学院具体通知。组织部分时段(理学院是612日上午)学生一站式服务大厅集中办理,请毕业生关注学院通知,与学院相关负责人联系,拿到组织关系迁移书后要在有效期内到相关组织办理转接手续。其他未能办理的请等学院通知.

4、图书馆(还书)

请所有毕业生将所借图书在612日前还清,同时停止毕业生借书。

毕业研究生提交电子论文和纸质论文具体时间详见图书馆网站通知。

5、保卫处(领取户口迁移证、户口卡)

时间:625日—28     地点:治安科(南门口)

联系人:马老师            联系电话:64434792 

户口去外地的毕业生领取户口迁移证,户口继续留京的领取户口卡(已申请缓派的、或在本校继续学习或工作的毕业生不需办理

注:毕业生可先在本人离校系统或保卫处网站(http://www.security.buct.edu.cn/查询是否可以领取户口迁移证或户口卡(因为去外地工作的毕业生因为落实工作后录入系统的时间有先后、所以派遣时间有先后)。

6、后勤集团

1)校医院

1)还医疗证

时间:61819日上午:8:00-11:30   下午:2:00-4:30

地点:校医院一楼公费医疗办公室       联系人:王大夫

请各学院以班级为单位,收齐医疗证统一交到校医院,同时附未交名单(名单信息包括:学号、姓名、班级、学院)。未能在1819日还医疗证的,请本人在626日前持一卡通到校医院办理手续。

交还医疗证后,如学生在离校前需要到校医院就医,由各学院辅导员开具学生为2015届毕业生的证明,到校医院就医即可。

2)体检:各学院体检时间安排:

上午:8:00-11:00   下午:1:30-4:30

615日上午:化工学院本科生 机电学院研究生

615日下午:材料学院本科生

616日上午:机电学院本科生

616日下午:信息学院本科生

617日上午:经管学院本科生、文法学院本科生、文法学院研究生

617日下午:理学院本科生、生命学院本科生

618日上午:化工学院研究生

618日下午:材料学院研究生

619日上午:信息学院研究生、生命学院研究生、石化学院研究生

619日下午 经管学院研究生、理学院研究生

备注:因体检单要装入学生档案,所有学生原则上要参加体检,体检费25元。

已考上我校研究生的毕业生可以不参加体检;已考上外校研究生的毕业生凭录取通知书直接到校医院办理手续,可不参加体检;就业单位已安排过体检的毕业生请携带体检结果或者相关证明到校医院直接办理手续。

2)公寓服务中心(退钥匙和空调遥控器)

毕业生离校前可选择任一时间到各楼值班室按管理员要求办理退钥匙和空调遥控器手续,确认本宿舍物品完好。

行李托运时间、地点:

627日、28日、29日在6号楼下篮球场和12号楼前。

7领取毕业证书

所有应办离校手续办理完毕后,到学院领取毕业证书。

本科生:学院自行通知安排时间; 理学院研究生:629日上午9-11点,无机楼215(委托别人代领的,需出具实际领取人学生证并签实际领取人名字,如发生丢失后果自负。)

8、信息中心(上网帐号、一卡通退费)

校园网和校园卡于630日进行毕业生预销户,75日正式销户并结账,大约715日将余款退到学生的北京银行卡中,在此之前请勿注销京卡,并注意查收退款。

对于继续读本校研或留校工作毕业生暂不销户,保留就餐功能。

9离校时间

本科生:629日下午5点前离校完毕;

研究生:629日下午5点前离校完毕。

毕业典礼和学位授予仪式安排

1毕业典礼时间

毕业本科生、研究生:2015626日(周五)7:30

高职毕业生:2015623日(周二)9:00   

2学位授予仪式时间

本科毕业生:2015626日、27日、28日下午(各学院具体时间另行通知);

博士毕业生:626日上午9:30

硕士毕业生:627日上午8:30